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私隐措施公告

本通知描述了您的医疗信息可能如何被使用和披露,以及如何获取这些信息.  请仔细审阅. 该信息是根据R.S. 40:1299.96.CFR 164.524和CFR 164.528.

如对本通告有任何疑问,请致电(318)871-3106与我们的私隐主任联络.

了解您的健康记录和信息

每次你去医院, 医生或其他卫生保健提供者, 你的就诊记录包含了你的护理和治疗的基本信息. 通常, 这些记录记载了你来访的原因, 检查及测试结果, 你的病史, 诊断, 治疗, 你的护理计划以及你的病情的最终处置. 所有这些信息通常被称为“医疗记录”。.   你的医疗记录基本上是:

  • 计划你的护理和治疗的基础
  • 与参与你的护理和治疗的许多卫生保健专业人员沟通的手段
  • 法律文件:描述所提供的照料和将来需要的照料的法律文件
  • 公共卫生官员用来评估国家保健政策和提供者有效性所需的信息来源
  • 数据来源,供医院内部使用和规划,以评估其绩效和规划未来的服务需求
  • 用于医学研究的数据和统计的来源

病历的所有权

由法律规定, 医院, 医生和保健提供者拥有他们创建的医疗记录,并根据适用的国家法律负责记录的储存和安全保管. 虽然您有获取和发布个人医疗记录信息的具体权利, 你不拥有它们.

您的健康信息权利

而您的实际医疗记录是创建该记录的机构或医生的物理财产, 您有权查阅和发布以下信息:

  • 查阅及索取健康纪录的个人副本. 这样做, 您将被要求填写并签署一份“授权发布医疗信息”表格,并支付复制或发送所需记录的费用.
  • 如果您认为健康记录中所包含的信息不正确或不完整,则要求修改健康记录. 同样,要做到这一点,您必须填写并签署“修改或更正病历请求”表格. 如果您的医生或健康护理专业人士不同意您的要求,请注意, 他们不需要遵守, 但是你可以把你自己的陈述作为记录的一部分.
  • 申请限制您的医疗记录中的某些用途和信息的披露,这些信息可以识别出您的姓名, 尽管法律上可能不要求DRHS同意这些限制. 提出这样的要求. 你可以填写并签署“额外隐私保护申请”表格.
  • 索取本“私隐措施公告”声明的副本.
  • 获取健康信息披露的账目. 这样做, 你必须填写并签署一份“要求披露健康信息”表格.
  • 请求将您的医疗记录副本发送到另一个医疗保健提供者. 这样做, 你必须填写并签署一份“授权发布医疗信息”表格, 指定卫生保健设施或医生的名称. 通常, 满足这些要求不收取任何费用, 但DRHS保留在特定情况下评估收费的权利.
  • 撤销您发布医疗信息或记录副本的授权, DRHS尚未遵守原始授权的情况. 这样做, 你必须填写及签署一份“撤销同意公布健康资料”表格,列明撤销的性质及范围.

未成年人,监护人和授权书

DRHS只向父母和法定监护人公布未成年人的健康信息. DRHS也将接受第三方的信息请求,这些第三方可能是由正式签署的授权书授权的,也可能是由正式指定的有管辖权的法院的法定监护人授权的.

DeSoto区域卫生系统职责

法律要求DRHS:

  • 维护您的健康信息的隐私
  • 向您提供关于其收集和保存有关您的信息的法律责任和义务的通知,并遵守本通知的条款
  • 如果我们无法遵守或同意所要求的限制,请通知您
  • 满足通过其他方式或到其他地点通信健康信息的合理要求

除非法律规定或本通知所述,否则DRHS不会使用或披露可识别您个人身份的健康信息.   DRHS保留必要时修改或撤销其政策和做法的权利,以更好地影响其健康信息发布或适应新的法规和法律意见. 经修订的保单副本将按要求提供.

信息请求和问题报告

如果您对健康信息政策和实践有任何疑问,或者您想报告一个问题, 你可致电(318)871-3106与我们的私隐主任联络. 如果你认为你的隐私权被侵犯了, 你可以向DRHS的私隐主任提交书面投诉, 或者直接找卫生与公众服务部部长. 我们不会对投诉进行报复.

治疗费用和卫生操作的披露

DRHS必须向你提供例子,说明如何根据你的标准治疗同意,通常使用你的健康信息:

  1. 使用医疗信息进行治疗
    护士获得的所有医疗和健康信息, 医生和其他卫生保健专业人员将记录在您的个人医疗记录中,并用于诊断您的疾病或损伤, 确定治疗过程, 提供必要和适当的护理,并确定在出院后继续治疗和护理的适当环境. 你的医生将为你的由医院工作人员组成的保健团队制定一个护理计划, 向医生和专家咨询.
  2. 供第三方付款人付款
    支付您的医院账单和费用所需的健康信息将被发送给您在住院时或之后确定的第三方支付人和保险公司,包括医疗保险或医疗补助. 这些信息通常包括您的个人身份, 入院和出院的日期, 诊断, 治疗提供, 执行的程序和使用的用品.   这些信息可以通过电子方式传送, 通过传真或口头沟通,以获得您的健康计划或保险政策下可能要求的入院或测试的事先授权. 如果没有付款, DRHS也可能向信贷机构提供有限的信息, 收取服务费用的代收机构和/或律师.
  3. 内部操作的信息使用
    DRHS及其医疗人员和内部专业人员组成了一个质量改进团队, 是否可以利用医疗记录中的信息生成数据和统计数据,以评估医院提供的护理的整体质量和适当性, 回顾治疗结果, 利用医院资源和其他与持续改进本机构所提供服务的质量和有效性有关的方案. 这些信息受到保护,不会泄露给任何外部方.
  4. DRHS参与一个或多个健康信息交换(HIEs),并可与其他机构共享TPO的PHI
    参与HIEs.

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根据现行法律法规授权, DRHS可根据以下需要使用和披露您的健康信息:

  • 目录除非你明确告诉我们你反对, 我们会承认你的名字, 宗教信仰, 医院目录中设施的一般情况和位置.
  • DRHS提供的一些病人护理服务是通过与外部方和业务伙伴的合同来执行的. 例子包括急诊部的医生覆盖率, 医院放射科医生和麻醉师护士, 专门的实验室检测和收款机构. 当这些服务外包出去的时候, DRHS可能会在需要知道的基础上披露你的健康信息,以便他们能够完成合同规定的任务. 在这种情况下, 根据DRHS政策,业务伙伴必须对您的记录进行完全保密. 如果您在DRHS期间可能需要此类服务,信息也可能披露给紧急医疗运输组织.
  • 信息请求和通知DRHS可能会披露您的姓名, 你的位置和家人的基本情况, 在你住院期间的朋友和私人代理人.
  • DRHS可在审计过程中向州和联邦卫生保健机构披露适当信息, 调查, 检查, 许可证或相关查询.
  • 司法和法律程序信息可以向法院披露, 与司法或法律程序有关的调查机构或行政组织, 或者回应有效的传票.
  • 死亡资料可向死因裁判官或医学检验官披露, 或者是由你或你的家人选择的葬礼承办人. 也, 符合适用的州和联邦法律, 将向参与采购的组织披露相关的医疗信息, 器官或组织的储存或移植,以供其他保健设施的合格病人使用.
  • 公共安全DRHS可向包括FDA和CDC在内的公共安全官员披露相关信息,以响应适当的请求, 为了防止或减轻真正或迫在眉睫的威胁或危害他人或公众安全的影响, 发起产品召回或追踪可能的传染病. 此外, 为应对军事或国家紧急情况,必要时可披露信息.
  • 健康活动除非您反对, DRHS可能会偶尔联系您,提供预约提醒, 跟踪在我们的设施进行的治疗或通知您可能会不时感兴趣的与健康有关的福利和服务.
  • 工人补偿:在授权和必要的范围内, 信息可能会披露给负责执行工人补偿法或涉及医疗保健服务报销的类似项目的机构.
  • 执法信息也可以披露给适当的执法官员和机构,或作为对有效传票的回应,以配合对患者或提供者欺诈的调查, 涉及其管辖范围的犯罪活动的指控或其他事项.
  • 所有权变更当DRHS出售或合并给另一个实体时, 您的健康信息的所有权将转移给新所有者.
  • 卫生信息可向负责照料和治疗囚犯的矫正机构提供.
  • 联邦法律制定者还允许向适当的监管机构公布你的健康信息, 公共卫生当局或律师, 前提是设施代表或业务伙伴善意地认为他们可能从事非法行为或违反专业或临床标准,可能危及患者, 工人或公众.

(This form should be given to the patient; an Acknowledgement of Receipt of the Notice of Privacy Practices should be signed by the patient and filed/scanned into the patient’s medical record)

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